1.Rejestracja zdarzeń UR

Geneza projektu
Początkowo zadanie miało polegać na naprawie narzędzia do którego były wprowadzane awarie przez Mechaników. Narzędzie było stworzone w Excelu, co w przypadku korzystania przez wiele osób jednocześnie (zwłaszcza na koniec zmiany) jest problemem. Sprawdziliśmy, że firma posiada dostęp do platformy Sharepoint oraz Power Platform i ustaliliśmy, że tej technologii użyjemy.
Rozwiązanie
Wdrożenie narzędzia rozpoczęliśmy od zdefiniowania informacji potrzebnych na formularzu oraz sprawdzenia czy urządzenia mobilne w organizacji będą współpracować z wybraną technologią. Kolejnym krokiem było opracowanie układu formularza, testy. Ostatnim elementem wdrożenia było przeszkolenie załogi, zastosowanie się do kilku sugestii zgłoszonych na szkoleniu i dotrzymanie słowa, że to narzędzie zastępuje wszystkie inne. Po 3 latach od wdrożenia zarejestrowanych zostało ponad 5 tysięcy zdarzeń związanych z zatrzymaniami maszyn (nie tylko awarii).
Dalsze kroki
Po wdrożeniu i "zaakceptowaniu" przez UR formularza awarii dodaliśmy do grupy korzystających Operatorów Zmianowych, a w dalszej kolejności przeprowadziliśmy digitalizację kolejnych procesów:
  • rejestracja czasu pracy
  • zatwierdzanie budżetu
  • przekazanie zmiany
  • przekazywanie dokumentów dostawcom
  • aplikację do zgłaszania drobnych usterek